חברי הצוות:  נדין, גדעון מינץ, אלון ענבר ,ירון לובטון, רווית,  הגר גל, יקי קופרשטיין ,ניתאי ואייל גולדברג.

 

תהליך הגדרת המבנה הארגוני הינו תהליך מרתק שמטרתו הגדרת מבנה  שיחבר בין צורכי הקהילה לבין הניהול והתפעול השוטף של היום יום ברבדים.

במשך מספר חודשים הצוות התכנס כחמש עשרה פעמים. כאשר בתחילת התהליך ניסינו להתחיל הכול מההתחלה כדי לא להקל ולא להתייחס לקיים כמובן מאליו ומקובל. כאשר הכוונה הייתה בסיום התהליך להשוות מול הקיים ולהסיק מה נכון, ומה נדרש לשינוי והתאמה לקהילה החדשה שנוצרה ברבדים ולצורכי הזמן והמקום.

התחלנו את התהליך מלמטה באיסוף כל הפעילויות והנושאים מהרמה היום יומית ולאחר מכן קיבצנו אותם לנושאים מרכזים. מתוך כל הנושאים שראינו הוצאנו את העקרונות המנחים עליהם יש לבנות את המבנה הארגוני.

נושאים אלו כללו: סמכות ואחריות, גמישות, שקיפות, אינטגרציה בין תחומים, הזכות לבחור ולהיבחר, פשטות, הפרדה בין משק וקהילה, עסקי הקהילה ושותפות. מצורף מסמך מפורט יותר.

מתוך הגדרות אלו שרטטנו את המבנה המצורף (טיוטה שאינה סופית) ואז בחנו את המבנה המוצע למול המבנה הקיים שהוצג ע"י ניתאי.

לאחר השוואות המבנים ודיון בהבדלים שבין המצוי לרצוי על דעת כל אחד מחברי הצוות רשמנו בפנינו את הדילמות וההמלצות הבאות:

o הפרדת הניהול המוניציפאלי/קהילתי מניהול השותפות - הגדרת אופן ההפרדה, מלא או חלקי.
o הגדרת הניהול התפעולי השוטף - מרכזי או בהתאם לכל יחידה במבנה החדש.
o האם ראשי יחידות במבנה החדש זכאים לתגמול ובאיזה היקף משרה ?
o האם כל יחידה במבנה היא סמכות ואחריות עצמאית ? כולל ניהול התקציב ?
o מה היא הכתובת לפניות החברים.
o התייחסות לאכיפה בקהילה.
o הגדרת היחסים עם עסקים פרטיים, עסקי רבדים והאגודה החקלאית (אחת המלצות לייצר גם גוף אינטגרציה ובקרה).

o לב החיים של הקהילה הן הועדות שרובן פועלות בהתנדבות בגלל המעורבות הבריאה.
o נדרשת הפרדה ברורה בין הגוף המנהל לגוף המבצע באותו נושא.
o כל תוצאה חייבת להבחן מול מבחן המציאות – גמישות פעולה, תקציב המערכת.
o רצוי להתרחק מהאפשרות של ועד מקומי שרק יביא למצב של חוסר השפעה וחוסר קהילה.
הצוות, במבנהו הנוכחי, לא הצליח להגיע להכרעה בנוגע לדילמות הרשומות מעלה ולכן החליט להתפזר. אם זאת הנושא הוא מהותי ביותר ודורש מענה. אנו מעריכים כי לאחר הדיון על התקציב יקל לקיים את הדיון על המבנה הארגוני ומציעים להתחבר להמלצת ועדת התקציב ולהקים צוות מעורב (חדשים וותיקים) ומצומצם שיגבש הצעה לדיון והחלטה.