רבדים - מיבנה אירגוני   רקע כללי עקרונות המבנה ביזור אחריות סמכות פיקוח ובקרה תמיכה יוזמה אישית תרשים המבנה אירגוני סיכום תהליך הצוות שהוקם - 20.6.2008 רקע כללי על מבנה ארגוני זה של קיבוץ רבדים הוחלט ב- 1999. הגדרות התפקיד המוצגות במסמך זה הנם רק של גופי הניהול והבקרה ולא של המסגרות הפועלות בשטח כל אחת בתחומה. הגדרות התפקיד הינם קצרות, ממוקדות ותמציתיות. לגבי חלק מהתפקידים קיימים תקנונים שהגדרות אלו אינם מהוות תחליף להם. בהקשה על כל תפקיד ניתן להגיע להגדרות הרחבות יותר. עקרונות המבנה עקרונות המבנה חשובים לא פחות מהתרשים (ואולי יותר). העקרונות מגדירים את אופי היחסים בין הגורמים השונים, את הערכים, את הנורמות ואת דפוסי ההתנהגות ובקיצור את התרבות הארגונית הרוחשת בתוך המבנה. העקרונות המוצגים להלן חוצים את כל רמות הארגון ומגדירים את אופי היחסים בין מרכיבי המערכת לאורך ולרוחב. בניסוח העקרונות נעשה ניסיון לסכם את התרבות ואופי המקום וכן את הלקחים והניסיון של חמש שנים של תהליך שינוי ושנתיים ללא מזכיר. הבנת העקרונות והפנמתם מהווה בסיס איתן לניסוח תשובות ברורות בשאלות רבות שעולות תוך כדי העבודה והאינטראקציה בין התפקידים והמערכות השונות. ביזור כל נושא אשר יש לו כתובת אשר עליה הוחלט, לגוף זה גם הסמכות וגם האחריות לניהול הנושא וכל דיון בניהול נושא זה מתחיל ונגמר באותו גוף או בערעור על החלטתו בועדת הערעורים. כל גוף פועל במסגרת הגדרת התפקיד, המדיניות ותכניות העבודה שאושרו לו במסגרת לה הוא כפוף. אחריות כל מסגרת אחראית לפעול כפי שהוגדר לה. כאשר מתגלה בעיה אשר האחריות לגביה לא הוגדרה, על המסגרת האחראית לדאוג להגדרת אופן התמודדות עם הבעיה. חללים ללא התמודדות מוסדית יעברו למזכירות, לא לטיפול אלא להקמת המנגנון שיטפל בבעיה - המזכירות אינה מטפלת בבעיות בעצמה. סמכות לאחראי על נושא מסוים הסמכות לגיבוש המדיניות בו, ולניהולו. לגוף המוצב בהיררכיה מעליו הסמכות והאחריות לאישור המדיניות ולבקרה על הביצוע בלבד. להיררכיה אין משמעות תפעולית. ניתן להאציל סמכויות מלמעלה למטה בהסכמה, לא ניתן ליטול סמכויות מלמטה למעלה ללא דיון והחלטה. פיקוח ובקרה כל גוף חייב בדין וחשבון לגוף שמעליו ופועל תחת בקרה של אותו גוף. הגוף המבוקר אינו מבקר את עצמו ואינו יושב בזכות הצבעה בגוף המבקר אותו. כלי הפיקוח והבקרה בכל המסגרות יופעלו באופן שיטתי על פי מדיניות שתקבע ולא באופן ספורדי ומקרי. תמיכה לכל גוף המוצב בהיררכיה מעל גוף אחר, אחריות למתן סיוע למסגרת הכפופה לו כדי להגדיל את סיכויי ההצלחה שלה לעמוד במשימותיה. הסיוע יינתן באמצעות תמיכה בכל הרמות כולל הכשרה, העשרה, התמקצעות קידום עניינים וסלילת הדרך להצלחה.. יוזמה אישית כל חבר יכול לקדם כל נושא חדש הנראה לו נכון בתנאי שהציגו לציבור, דאג לקיים בו דיון ציבורי וקיבל את האישור לקדם את הנושא דרך הקלפי. היוזמות השונות ישתלבו במבנה הארגוני ויפעלו תחת הגדרות פעולה ברורות בדרך כלל תחת המזכירות וזאת כדי לא להתנגש במערכות קיימות. תרשים המבנה אירגוני הכנסו לקישור סיכום תהליך הצוות שהוקם - 20.6.2008 הכנסו לקישור